CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY VITRANSCO

Chức năng của từng bộ phận
Ban Giám Đốc: Điều hành mọi hoạt động của công ty
Phòng Kinh doanh:
1.2 – Chức năng:
– Phòng kinh doanh của Công ty có chức năng thực hiện các hoạt động thị trường,
kinh doanh, tìm kiếm, chăm sóc khách hàng
– Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu
hiệu.
1.3 – Nhiệm vụ:
– Tham mưu cho giám đốc đối ngoại trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch
kinh doanh, đề xuất giải pháp kinh doanh
– Tham gia xây dựng và triển khai cơ chế kinh doanh của Công ty
– Quản lý hệ thống khách hàng
– Tổng kết, báo cáo về các hoạt động kinh doanh
– Tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty
– Hợp tác, phối hợp giữa các đơn vị, phòng ban tổ chức thực hiện mục tiêu công ty
giao
– Huấn luyện và đào tạo nhân viên phòng kinh doanh
– Thực hiện nhiệm vụ khác khi có yêu cầu.
Phòng kế toán:
2.1 – Chức năng:
– Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo
đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán
– Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái
và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan
– Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của
chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
– Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu
hiệu.
2.2 – Nhiệm vụ:
– Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử
dụng vốn của Công ty

– Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài
chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư,
tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm
chế độ, qui định của Công ty
– Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên
quan khi cần thiết
– Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,
kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo
dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ
báo cáo tài chính, kế toán hiện hành
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho BGĐ Công ty.
Phòng Điều Phối Vận Tải:
3.1 – Chức năng:
– Phòng điều phối có chức năng điều động, theo dõi, giám sát phương tiện trong
quá trình vận chuyển
– Là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý, hướng dẫn và lập kế hoạch nhằm
đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả nhất.
3.2 – Nhiệm vụ:
– Quản lý và kiểm soát đội ngũ tài xế và xe
– Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển hàng hóa của Công ty
– Điều phối xe cho đơn hàng
– Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa
– Xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển
– Kiểm soát hóa đơn chứng từ thanh quyết toán và thanh toán lương lái xe hàng
tháng
– Tuyển dụng và sàng lọc lái xe
– Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Phòng kỹ thuật:
4.1 – Chức năng:
– Bộ phận kỹ thuật có chức năng theo dõi và nắm bắt được tình trạng kỹ thuật xe
từ đó đưa ra kế hoạch bảo dưỡng, khắc phục sự cố để hoạt động kinh doanh vận
tải của Doanh nghiệp diễn ra một cách liên tục.
4.2 – Nhiệm vụ:

– Quản lý hoạt động của toàn bộ xe đang được sử dụng và kiểm tra, rà soát hiện
trạng định kỳ tất cả các xe hiện có. Theo dõi tình hình hoạt động xe, đăng ký,
đăng kiểm, bảo hiểm xe
– Lập, theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa xe, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi
và báo cáo cho Ban lãnh đạo
– Tiếp nhận và hoàn thiện bàn giao các phương tiện mới đầu tư
– Phối hợp với bộ phận điều hành, bộ phận nhân sự để bàn giao và thu hồi phương
tiện, thu hồi giấy tờ liên quan tại hiện trường
– Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Nhân viên lái xe:
– Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận điều hành
– Vận chuyển hàng hóa
– Chấp hành nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty và pháp luật. Chấp hành
đúng Lệnh điều động xe và sự điều động đột cuất của ban điều hành vận tải. Sẵn
sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác xa theo yêu cầu.
– Tuyệt đối chấp hành Luật an toàn giao thông đường bộ khi lái xe. Không uống
rượu, bia khi làm nhiệm vụ. Không sử dụng chất ma túy, chất kích thích.
– Giữ gìn sức khỏe và tự kiểm tra sức khỏe của mình trước khi tham gia vận
chuyển, nếu bản thân cảm thấy không đủ sức khỏe phục vụ công tác thì báo ngay
ban điều hành vận tải cử người đi thay.
– Chịu trách nhiệm về tình trạng kỹ thuật máy móc của xe được giao. Khi bị hư
hỏng hoặc có dấu hiệu hư hỏng phải báo ngay cho ban kỹ thuật đề xuất lãnh đạo
trực tiếp cho phép đi sửa chữa xe. Nếu có hư hỏng nhỏ thì lái xe tự sửa chữa khi
được đồng ý của ban điều hành vận tải, lái xe không được tự ý sửa chữa hoặc
thay đổi kết cấu của xe. Nếu tự gây ra hư hỏng thì phải chịu chi phí sửa chữa.